全民公众讯(马海燕 董定权)湖北省神农架林区纪委监委近日开展档案安全彻查整改工作。纪委监委邀请林区档案馆相关负责人及档案业务人员参与指导档案安全管理和规范收集整理工作。

经过现场查看,档案馆业务指导人员提出纪委监委档案安全管理应注重以下五点:一是强化制度建设,应由分管副书记和办公室主任主抓档案工作;及时建立完善各项管理制度,明确人员职责。二是强化档案库房建设,档案库房必须具有防火、防盗、防潮、防尘、放光、防虫、防高温、防有害生物等档案管理的有效措施。三是强化档案资料收集整理工作,明确每一类档案收集的内容、卷内排序,立卷归档时间、移交时间,并将档案材料收集责任落实到具体工作人员;档案整理要求档案人员对材料仔细鉴别、认真审查,确保档案材料齐全、手续完备,同时统一使用同一制式的档案盒、封皮、目录纸和标签,保证档案存放科学规范,严把档案存放关。四是强化信息化管理环节,编制全引目录、案卷目录、违纪人员处分索引等索引目录数据库,档案信息查询电子化、自动化,提高档案调阅效率,为本部门查档提供便利。五是强化借阅利用关,完善档案利用制度,实行谁分管领导负责制,建立借阅利用登记记录制度,要按照“谁办事,谁借阅,事毕归档”“谁办案,谁查阅,案结卷归”的要求做好日常借阅归档工作。
林区纪委监委为进一步加大档案管理和依法依规管档治档,规范完善档案安全及管理工作,确保应归档的档案资料“颗粒归仓”、集中管理、妥善保管、依规使用。
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